38 Fórmula PROCV: Como Usar com Maestria no Excel

Aprenda como usar a Função PROCV para fazer buscas em suas planilhas. Conheça os segredos da fórmula mais usada no mundo. A realização de pesquisas de dados é uma das operações mais executadas no Excel. Existem diversas maneiras de encontrar informações ou realizar uma pesquisa no Excel. A mais utilizada é a Função PROCV. É importante destacar que PROCV quer dizer procurar verticalmente e não procurar valores, como muitos podem pensar. Isso porque, a Função PROCV, irá percorrer uma coluna para pesquisar o valor procurado e retornar a informação desejada. Mas, de que forma isso acontece?

Continue lendo este tutorial e aprenda: 

• Como fazer PROCV no Excel
• Como usar PROCV no Excel
• Como fazer PROCV passo a passo

O que é a Função PROCV e por que ela é essencial no Excel

A Função PROCV possui 3 parâmetros obrigatórios (valor_procurado, matriz_tabela e núm_índice_coluna) e 1 parâmetro opcional (0 ou 1) que vai aparecer de acordo com a situação.

Sintaxe: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

• valor_procurado: o valor a ser procurado na primeira coluna de dados da tabela. Pode ser um valor ou uma referência.
• matriz_tabela: Uma ou mais colunas de dados. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela são os valores procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, números ou valores lógicos.
• núm_índice_coluna: o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um núm_índice_coluna de 1 irá retornar o valor da primeira coluna em matriz_tabela; núm_índice_coluna de 2 vai retornar o valor da segunda coluna, e assim por diante. 
• procurar_intervalo: um valor lógico que dirá se PROCV irá localizar uma correspondência exata ou aproximada. Utiliza-se o numeral 0 para exata e 1 para aproximada.

Como usar o PROCV passo a passo no Excel

Para usar o PROCV imagine que cada coluna em sua tabela é numerada, começando pela esquerda.

Desta forma para retornar o valor de uma coluna específica,você deverá informar qual é o número da posição desta coluna nesta ordem imaginária.

No exemplo abaixo nós queremos digitar o código do produto e retornar as informações que estão na coluna com o preço dos produtos.

Então nós usaremos o número 3 como posição.

Para escrever a fórmula PROCV você deve pensar da seguinte forma:

=PROCV(célula onde vou digitar o valor que quero procurar; 

                  em qual tabela vou procurar; 

                  qual o nº da posição da coluna que está o valor a obter; 

                  preciso de uma correspondência exata ou aproximada?)

No nosso exemplo, a fórmula com a função PROCV na célula B10 ficou assim:

=PROCV(A10;A2:C7;3;0)

Agora entenda como o Excel irá interpretar a fórmula:

=PROCV (Pegue o código B003 contido na célula A10; e procure por ele na tabela de produtos A2:C7;  se encontrar retorne o valor correspondente da coluna 3 da tabela; mas apenas retorne um valor se você encontrar exatamente o código B003 na tabela A2:C7, caso contrário retorne um erro)

Onde:

A10: é a célula onde está o termo de busca (valor_procurado).  Neste exemplo, o código do  produto.

A2:C7: é o intervalo de nossa tabela (matriz_tabela).

3: é a posição da coluna de retorno (núm_índice_coluna). Neste exemplo a coluna de preços.

0:  estamos procurando uma correspondência exata [procurar_intervalo] 

DETALHE IMPORTANTE: Na maioria das vezes que usar PROCV você deverá usar 0 como quarto argumento da função.

É bom saber

Algumas vezes você verá que a Função PROCV não irá encontrar o valor procurado e irá retornar uma mensagem de erro #N/D.

Esta situação pode ocorrer quando a célula de referência ainda não possui um valor ou quando o termo de busca não existe na tabela. Logo:

1 - Se você tem certeza que o termo de busca existe na tabela e quer ocultar o erro quando a célula de pesquisa estiver vazia poderá usar a Função SE.

2 - Se não tiver certeza de que o termo de busca existe, mas ainda assim deseja corrigir o erro #N/D do PROCV, você poderá usar a Função SEERRO.

Veja aqui: Como corrigir o erro #N/D de uma PROCV no Excel

Dica especializada

Os Intervalos Nomeados permitem definir um nome inteligível para um intervalo de células que podemos reutilizar em toda a pasta de trabalho. Você pode ver todos os intervalos nomeados de sua planilha acessando Fórmulas > Gerenciador de Nomes.

Veja aqui: Como fazer um Intervalo Nomeado no Excel

Quer saber tudo sobre PROCV?

Agora que você acabou de aprender PROCV no Excel, você precisa imediatamente conferir nossos outros tutoriais de PROCV para dominar esta função e criar relatórios completos de maneira rápida e ter controle total sobre seus dados:

• Como fazer PROCV ao contrário no Excel

• Como usar PROCV com Duas Condições

• Como usar PROCV para procurar em várias planilhas

• Como usar PROCV para retornar todos os resultados

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