23 Procv Como procurar em Varias Planilhas

Como fazer o PROCV em 3 tabelas.

Quando o assunto é pesquisa de valores no Excel, a Função PROCV é a primeira alternativa que nos vem à mente. Dependendo da estrutura da planilha esta função pode apresentar limitações quanto ao seu uso. Recentemente recebi um e-mail de um leitor que perguntou: É possível usar a Função PROCV para pesquisar em varias planilhas? A boa notícia é sim, podemos! Para isso devem-se utilizar funções auxiliares ou métodos alternativos de pesquisa. Uma solução é utilizar a Função SEERRO em conjunto com a Função PROCV.

Para se aprofundar mais em funções de pesquisa e aprender como usar a Função PROCV Excel na sua forma natural e como usar a Função PROCV com duas colunas leia:

Como usar a Função PROCV Excel

Função PROCV com duas condições Como utilizar

PROCV COMO PESQUISAR EM VÁRIAS PLANILHAS

Como exemplo imagine uma pasta de trabalho para cadastro de produtos de diversos fornecedores. Para cada fornecedor existe uma planilha de cadastro.

A figura abaixo mostra a estrutura da planilha em que os dados são retornados a partir do código do produto.

O desafio é fazer o PROCV pesquisar o termo procurado na primeira planilha e caso não encontre, procurar na próxima planilha, e assim por diante.

Para entender melhor a solução que será proposta em seguida recomendo que leia:

Função SEERRO Como tratar erros no Excel

Como utilizar a Função PROCV para pesquisar valores verticalmente

Como procurar em várias planilhas com PROCV

Partindo do principio de que a fórmula PROCV retorna o erro #N/D toda vez que não encontra o termo procurado, uma das soluções para procurar por um valor em múltiplas planilhas é aninhar várias Funções SEERRO agrupadas com a Função PROCV. 

Assim, a Função SEERRO irá verificar o resultado de retorno da Função PROCV na primeira planilha e caso ele seja #N/D, sabe-se que nenhuma correspondência foi encontrada. Então, a Função SEERRO irá verificar a próxima planilha e assim sucessivamente até que um valor válido seja retornado.

=SEERRO(PROCV(B3;'FORNECEDOR A'!$A$1:C$11;2;0);SEERRO (PROCV(B3;'FORNECEDOR B'!$A$1:$C$11;2;0);SEERRO(PROCV(B3;'FORNECEDOR C'!$A$1:$C$11;2;0);"")))

O Excel irá interpretar da seguinte forma:

=Procure o código do produto em B3 na planilha "FORNECEDOR A" e retorne o valor da coluna 2 do intervalo A1:C11; caso não encontre uma correspondência exata em  "FORNECEDOR A" verifique em "FORNECEDOR B"; se não encontrar novamente verifique em "FORNECEDOR C"; e se mesmo assim não encontrar deixe em branco..

Esta solução é ideal para procurar um valor em duas ou três planilhas. Qualquer quantidade superior a esta, o ideal é desenvolver uma fórmula que troque de planilha dinamicamente usando para isso uma lista de planilhas. Isto será explicado em uma próxima oportunidade.

Baixe aqui a planilha utilizada neste exemplo e pratique inserindo as fórmulas no restante das linhas.

Mesmo que nunca seja usado, este é um exemplo de como usar o Excel, e assim aprender mais e também adaptar a outra situação que eventualmente possa vir a ocorrer um dia.

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