O Excel é um aplicativo muito eficiente que se destaca por suas funções de pesquisa. Diante de uma necessidade, ao decidir qual fórmula de pesquisa vertical usar, a maioria das pessoas recorre a Função Procv que é uma fórmula mais simples. No entanto há casos que o uso da Função Índice + Corresp é o mais indicado. O objetivo deste post é descrever as diferenças existentes entre as Funções PROCV e Índice + Corresp para que você possa avaliar os casos nos quais o uso de cada uma delas é o mais indicado.
Muitos não compreendem as vantagens em utilizar a Função Índice e Corresp porque não estão dispostos a dedicar o seu tempo para aprender uma fórmula mais complexa. Se você não a conhece recomendo que leia:
Pesquisar valores verticalmente utilizando Índice + Corresp
Outros estão acostumados com a fácil compreensão e a praticidade que a Função Procv oferece.
PROCV ao Contrario - Retornar valores à Esquerda da Coluna de Pesquisa
A
Função Procv permite realizar pesquisas somente da esquerda para a
direita. Sempre que precisar retornar um valor que está à esquerda da
coluna de pesquisa, será necessário alterar a estrutura da planilha e
deslocar a coluna para direita da coluna de pesquisa. Esta dificuldade
pode ser facilmente contornada ao substituir a Função Procv pelas
Funções Índice + Corresp.
De acordo com a sintaxe da Função
Índice não importa se a coluna de retorno está à esquerda ou a direita
do valor pesquisado. Desta forma esta função permite excluir e adicionar
colunas e ainda realizar pesquisas em ambas as direções.
Adicionar ou excluir colunas de forma fácil
Quando
se trabalha com uma grande quantidade de dados é comum a necessidade de
editar ou inserir novas colunas para novos cálculos. Com a Função
Procv, ao inserir ou excluir uma coluna, o resultado de suas fórmulas
serão afetados, pois os valores serão deslocados para outras posições da
tabela.
A grande vantagem em utilizar as Funções Índice +
Corresp é o fato de ela permitir inserir ou excluir colunas sem se
preocupar em atualizar a fórmula de pesquisa vinculada e com a garantia
de retorno correto da busca realizada.

Sem restrição de Matriz Tabela
A
Função Procv determina que seja informada a matriz que contém os dados.
Diante disso, se houver a necessidade de inserir uma coluna a direita
da tabela, será necessário editar a Função Procv, pois a nova coluna
está fora do intervalo da matriz especificada.
Com as Funções Índice e Corresp este problema é contornado visto que não é necessário informar uma matriz tabela.
O
Excel é uma ferramenta muito versátil que oferece mais de uma opção
para resolver o mesmo problema. Desta forma, cada caso é um caso, e deve
ser avaliado de forma independente para encontrar qual a função ideal
para cada situação.
Função PROCV com duas condições
Se quiser se aprofundar mais em funções de pesquisa e aprender a elaborar uma função que permita informar duas ou mais condições leia:
E você, conhece alguma outra vantagem em usar a Função Índice + Corresp ao invés do Procv? Compartilhe conosco sua experiências através dos comentários.
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