37 Como remover pontos e traços no Excel

Utilizar planilhas como base de dados para cadastrar clientes ou fornecedores é uma prática comum em projetos do Excel. Também é comum utilizar uma base de dados já existente e ter que fazer pequenas modificações para atender o modelo do padrão atual. Retirar os pontos e traços do CNPJ ou CPF são exemplos destas modificações que podem ser necessárias. Outro exemplo é retirar parênteses e hifens de números de telefone. Este artigo explica como substituir os caracteres indesejados, no Excel de forma simples e eficaz.

Neste artigo você aprenderá:

• Como retirar pontos e traços no Excel
• Como remover parênteses no Excel
• Como tirar pontos hifens e barras de uma célula no Excel
• Como usar uma formula para tirar pontos do texto
• Como funciona a Função = SUBSTITUIR 

Uma solução para esta necessidade, no exemplo do CNPJ é utilizar a Função Substituir para substituir os caracteres “.”, “/” e “-“ por vazio (“”). Desta forma o resultado obtido é uma sequência de números sem a presença dos caracteres indesejados.

Como funciona a Função Substituir no Excel

A Função Substituir é composta por 3 parâmetros obrigatórios e 1 parâmetro opcional.

Sintaxe: =SUBSTITUIR(texto; texto_antigo; novo_texto; núm_da_ocorrencia)

• texto: é o texto com os caracteres indesejados.
• texto_antigo: deve-se informar, entre aspas (“”), o caractere que será removido.
• texto_novo: deve-se informar, entre aspas (“”), qual o caractere irá substituir o caractere indesejado.
• núm_da_ocorrencia: é a ocorrência do texto antigo que deve ser substituída por texto_novo. Como este parâmetro é opcional, se não informado, toda instância de texto_antigo é substituída.

Como Remover os Pontos e Traços do CNPJ

A figura acima mostra passo a passo como remover os caracteres indesejados. Apesar deste método funcionar pode-se resolver o problema em uma única célula da seguinte forma:

=SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(B8;".";"");"-";"");"/";"")

No caso do CPF devem-se utilizar duas Funções Substituir encadeadas, visto que são dois a quantidade de caracteres não numéricos.

Esta solução simples pode otimizar o processo de digitação e aumentar de forma significativa a sua produtividade no Excel.

Baixe aqui aplanilha utiliza neste exemplo e pratique.

E você, conhece outra função que possa ser aplicada para obter o mesmo resultado da Função Substituir?

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