26 Como impedir dados duplicados no Excel

Como impedir valores repetidos no Excel. Dados em duplicidade no Excel, em algumas situações, podem ocasionar diversas irregularidades e comprometer a integridade das informações. Uma forma de evitar a entrada de dados em duplicidade é desenvolver uma fórmula com a Função CONT.SE e configurá-la na validação de dados do Excel.

Você irá aprender a:

• Evitar a digitação de dados iguais passo a passo no Excel
• Como impedir a digitação de valores repetidos no Excel
• Como mostrar que valor digitado ja consta na planilha

Como exemplo será utilizado uma planilha de registros de funcionários em que cada um deles deve ter um número único de identificação.

Baixe aqui a planilha para acompanhar e praticar este tutorial.

1 – Selecione o intervalo de células A3:A10;

2 – Na guia Dados, clique em Validação de Dados;

3 – Na caixa de diálogo Validação de Dados digite como abaixo:

A Função CONT.SE irá permitir a entrada do registro apenas quando a contagem for igual a 1 ou 0. Se a contagem for superior a 1 aparecerá um aviso caracterizando uma duplicidade.

Como adicionar uma mensagem de erro

Ao digitar um valor duplicado, a regra de validação exibirá uma mensagem padrão informando para tentar novamente ou cancelar a entrada. O Excel permite personalizar essa mensagem para ajudar as pessoas a descobrirem o que elas fizeram de errado.

Para adicionar uma mensagem de erro personalizada selecione a guia alerta de erro e insira o texto apropriado.

A principal vantagem deste método de verificação é que ele evita a duplicidade dos dados no momento da digitação enquanto métodos alternativos permitem apenas destacar ou remover os valores já existentes na planilha.

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E você, conhece outra forma de evitar a entrada de valores duplicados no Excel?

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