0 AutoFiltro Como usar filtrar no Excel

Como utilizar auto filtro no Excel. O auto filtro permite visualizar dados, de forma rápida no Excel, com base em uma ou mais condições. Quando os dados são filtrados o Excel oculta as linhas que não atendem aos critérios de seleção. O Excel permite aplicar filtros para mais de uma coluna. Desta forma, cada filtro adicional é acrescentado ao filtro atual para reduzir ainda mais o conjunto de dados exibidos. Aprenda de forma simples como usar o auto filtro no Excel.

Como inserir filtros no Excel

O primeiro passo é verificar se os dados da planilha estão organizados em forma de tabela, ou seja, todas as colunas possuem um título. Para que o filtro funcione corretamente é importante certificar-se de que não existe nenhuma coluna ou linha totalmente em branco.

Baixe aqui a planilha para acompanhar este tutorial

Em seguida, para aplicar o auto filtro clique sobre a célula A1 e então na guia Dados , na seção Classificar e Filtrar clique no botão Filtro:

Então as setas de auto filtro aparecem à direita do título de cada coluna. Desta forma basta clicar sobre uma das setas para ver as opções de filtragem.

Como filtrar somente uma coluna no Excel

Após aplicar o auto filtro o Excel permite filtrar as colunas individualmente. Por exemplo, para filtrar os clientes de uma região específica, siga estes passos:

1. Clique na seta de AutoFiltro na coluna Região para ver uma lista alfabética dos registros desta coluna;

2. Clique em Selecionar Tudo desmarcar todas as regiões;

3. Clique sobre a região que deseja filtrar;

4. Clique em OK para visualizar apenas os dados da região selecionada.

Depois de filtrar a coluna Região é possível visualizar na coluna Clientes apenas os clientes que pertencem à região filtrada.

Após a execução do filtro é possível observar algumas mudanças na planilha:

• a seta de AutoFiltro na coluna Região mudou para um símbolo de filtro, com uma pequena seta à direita da coluna.

• O número das linhas visíveis mudaram para a cor azul indicando que foram filtradas;

• A barra de status exibe a quantidade de registros localizados.

Como filtrar duas colunas no Excel

Depois de filtrar uma coluna, o Excel permite refinar os resultados obtidos. Para isso basta aplicar o autofiltro à uma ou mais colunas até encontrar a visualização desejada.

No exemplo anterior, o filtro aplicado permitiu visualizar todos os clientes da região Nordeste. Agora queremos saber quais destes clientes são do Gênero Feminino ( F ). Para obter esta visualização siga os passos abaixo:

1. Clique na seta de Auto Filtro na coluna Gênero;

2. Clique em Selecionar Tudo para desmarcar todos os gêneros;

3. Clique sobre o gênero que deseja filtrar;

4. Clique em OK.

Para finalizar queremos saber quais destas clientes moram nas cidades de Jequie e Natal. Para obter esta visualização siga os passos abaixo:

1. Clique na seta de Auto Filtro na coluna Cidade;

2. Clique em Selecionar Tudo para desmarcar todos as cidades;

3. Selecione as cidades de Jequié e Natal;

4. Clique em OK.

Como remover um filtro no Excel

Para limpar um filtro de uma única coluna e deixar outros filtros ativos siga os passos abaixo:

1. Clique na seta de Auto Filtro da coluna que quer remover o filtro;

2. Clique em Limpar Filtro.

Como remover todos os filtros no Excel

Para remover  todos os filtros de uma só vez siga os passos abaixo:

1. Selecione uma célula qualquer na tabela.

2. Na Faixa de Opções do Excel, clique na guia Dados e, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Limpar. 

A filtragem de dados não altera a disposição dos registros tampouco a estrutura da planilha. Após a remoção dos filtros todos os dados voltam a ser exibidos em sua forma original.

O Auto Filtro do Excel pode ser utilizado para várias finalidades diferentes e ainda permite ao usuário criar filtros personalizados que atendam a uma necessidade específica. Em breve serão mostrados outras opções de filtros e formas de utilização.

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E você está pronto para filtrar?

Baixe aqui a planilha utilizada neste exemplo e pratique.

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